AI Search

生成AI社内文書検索
システム構築支援

文書探しに費やす時間を削減。社内の膨大な文書から、質問するだけで瞬時に答えを見つけ出します。

こんなお悩み
ありませんか？

そのお悩み、ヘプタゴンにおまかせください！

  • 服務規程を調べたいが、
    該当する箇所が社内規程のどこにあるのかわからない…
  • 以前、会議で議論したトピックを探しているのだが、
    いつの（どの）打ち合わせだったのかが思い出せない
  • 途中からチームに加わったため、
    議論の前提やこれまでの経緯などを知りたい。
こんなお悩み<br class="pc-none tablet-none">ありませんか？

サービス概要

Service

生成AI社内文書
検索システム構築支援

膨大な社内文書から、必要な情報を瞬時に見つけ出すシステムを構築します。規程集、議事録、マニュアルや社内資料など、散らばった情報を生成AIで一元管理。質問を入力するだけで、関連する文書と要約を表示します。

サービス概要

サービスの特徴

  • AWS の高度なクラウドサービスを使用した AI システム開発を支援
  • Amazon Bedrock や Amazon Kendra など
  • お客様の要望や予算に応じてシステム構築を強力にサポート
  • 専門知識に不安があるお客様でも大丈夫、
要求定義以降も当社が最後まで伴走します

対象となるお客様

  • 社内に大量の文書やマニュアルがあるが、必要な情報を見つけるのに時間がかかっている
  • 過去の議事録や提案書など、蓄積された知識を有効活用したいが、整理や検索が難しい
  • 社員の入れ替わりが多く、引き継ぎや知識共有に課題を抱えている
  • 生成AIを活用したいが、機密情報のセキュリティを確保しながら導入したい

ヘプタゴンに依頼するメリット

Merit

実現できること

情報検索の劇的な効率化

  • AI検索システムで社内文書検索時間を最大90%削減
  • 数百ページの規程集から該当箇所を数秒で検索完了
  • 過去の議事録・提案書・技術文書を瞬時に検索
  • 担当者への問い合わせ待ちから解放し意思決定加速

セキュアな環境での最先端AI活用

  • 社外秘情報も安心の完全クローズド環境で構築
  • Amazon Bedrock・Kendraなど最新AIサービス組み合わせ
  • 業界用語・社内用語学習で一般検索エンジン超越の高精度
  • 機密情報を外部に漏らさず生成AIの恩恵を最大活用

属人化からの脱却と知識の民主化

  • ベテラン社員の暗黙知を組織全体で共有可能に変換
  • 新入社員もAI質問で過去経緯・意思決定背景を即座把握
  • 24時間365日稼働AIで時間・場所問わず情報アクセス
  • 組織の知的資産を最大活用し全社員の生産性向上

サポート体制

AWS認定エンジニアによる確かな技術力

  • 全社員がAWS認定資格を保有し、
Japan AWS Top Engineers経験者も多数在籍
  • 東北初のAWSアドバンストティアパートナーとして、高度な技術力を保証
  • 生成AI技術の最新動向を常にキャッチアップし、最適なソリューションを提案

150社500プロジェクトの実績から得た、成功パターンの提供

  • 小規模なPoCから始めて、効果を確認しながら段階的に拡張
  • 特定部門や限定的な文書から開始し、成功体験を積み重ねる
  • 予算に応じた複数の実装パターンを提示し、最適な投資計画を策定
  • ROIを可視化し、経営層への説明もサポート

AI初心者でも安心の伴走型支援

  • 要件定義から設計、開発、運用まで一貫してサポート
  • 専門知識がなくても、ビジネス要件から最適な仕組みを構築
  • 利用状況のモニタリングと定期的な精度改善の実施
  • 最新のAI技術へのアップデート支援で、システムの価値を維持・向上

生成AI社内文書検索
システム構築支援の流れ

Step
  • お問い合わせ

    01 お問い合わせ

    「既存の事業に対するクラウドやテクノロジーの活用方法を相談したい」「新しい事業のアイデアはあるので、IT 部門での支援がほしい」「現在のシステムをより使いやすくしたい」など、開発要件が決まっていなくても問題ございません。お気軽にお問い合わせください。

  • 課題抽出

    02 課題抽出

    お問い合わせ内容から現状の分析や課題のヒアリングを行い、組織や体制、予算に合わせて適切なシステムをオーダーメイドで提案します。我々もお客様と一緒にシステムを考えますので、専任の IT 担当がいない場合や、IT の詳しい知識が社内になくても問題ございません。

  • プロジェクト進行

    03 プロジェクト進行

    提案に同意いただいた後は、契約を締結し、問題解決に向けたプロジェクトを進めます。システム面だけでなく、ビジネス上の目的を踏まえた最適なシステムを構築・開発いたします。必要に応じてアジャイル型の開発や、プロトタイプの作成など、スモールスタートで早期の段階からシステム評価を行うこともできますので、お気軽にご相談ください。

  • 構築

    04 構築

    課題抽出とプロジェクト進行で明確になったお客さまの要件を基に、オーダーメイドのクラウド環境を構築いたします。予算や規模、将来の拡張性を考慮した最適なソリューションを実装し、お客さまのビジネス成長を支えるインフラを確実に実現いたします。

  • 運用

    05 運用

    開発したシステムをご利用する中で発生したお客様からのフィードバックに対して、更なる改善や機能追加、運用サポートを行います。システムや IT インフラの保守は我々が行いますので、お客様に専任の担当者がいなくても安定した運用が可能です。